プライバシーポリシー
中文摘要（参考译文）
本摘要仅为帮助理解而提供的参考译文。具有法律效力的是日语正文。如两者有出入，以日语正文为准。
- 谁在管理您的信息：株式会社Partner（埼玉县富士见市上南畑1937-2／代表 矢泽秀幸）。个人信息保护管理者为代表董事（第1条）。
- 我们收集什么：姓名、拼音、出生日期、性别、国籍、居住地、住址、电话号码、微信ID、邮箱（选填）、日语能力、已合格的特定技能领域、其他资格，以及会员编号、身份确认状态、应聘记录、收藏、同意记录（第2条）。
- 本服务不使用短信验证。 身份确认由工作人员通过微信进行。
- 密码以无法还原的形式（哈希）保存，本公司员工也无法得知其内容。
- 用途：会员管理、提供职业介绍服务、入职后支援、联络与咨询应对、防止不正当使用、以及法律规定的簿册制作与保存（第3条）。
- 向企业提供信息：必须先取得您的同意，并且逐个企业分别取得。 不同意时，不会介绍给该企业（但不影响应聘其他职位）（第4条）。
- 信息保存在哪里：保存会员注册信息的数据库位于日本国内（东京）。 但提供该数据库的 Supabase, Inc. 等三家委托方均为美国法人，因此依据日本《个人信息保护法》第28条，我们会在注册时一并取得您的同意（第6条、第7条）。
- 保存期限：会员资格存续期间。退会后删除，但《职业安定法》要求保存的记录（求人求职管理簿）须保存至求职申请有效期结束后2年（第8条）。
- 您的权利：可以要求查阅、更正、停止使用、删除您的个人信息，免费。请通过第14条的窗口申请（第10条）。
- 退会：随时可申请。原则2周内、最迟30天内删除数据（第11条）。
- 本服务不使用 Google 等外部分析、广告服务（第12条）。
- 咨询窗口：yazawa-y@partner-japan.biz（第14条）。
以下为正文（日语）。
第1条（事業者の情報・個人情報の管理者）
本サービス「樱聘 YingPin」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱事業者は、次のとおりです。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| 事業者（募集・職業紹介の主体） | 株式会社パートナー（有料職業紹介事業 許可番号 11-ユ-301340） |
| 所在地 | 埼玉県富士見市上南畑1937-2 |
| 代表者 | 矢澤秀幸 |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 矢澤秀幸 |
| 入社後支援の主体 | パートナー協同組合（特定技能の登録支援機関）／所在地 埼玉県富士見市上南畑1937-2 |
会員の個人情報は、株式会社パートナーが取得し、管理します。 入社後の特定技能支援の段階においては、第5条に定めるところにより、パートナー協同組合と共同して利用します。会員からのお問い合わせ・開示等の請求は、いずれの段階についても、第14条の窓口で一括してお受けします。
第2条（取得する個人情報の項目）
本サービスは、会員登録および利用にあたり、次の個人情報を取得します。
- 本人特定・連絡情報: 氏名（姓・名）、氏名の拼音（ピンイン）、生年月日、性別、国籍、居住地区分（日本／中国）、住所、電話番号（国番号を含む）、WeChat ID、メールアドレス（任意）
- 資格・スキル情報: 日本語能力（JLPT等級）、合格済みの特定技能分野、その他の資格・技能
- サービス利用に伴い生成される情報: 会員番号、本人確認ステータス（スタッフによるWeChat確認の状態）、求人への応募履歴および応募ステータス、お気に入りに登録した求人、本規約・本ポリシーへの同意の日時および同意した版数
- 認証情報: パスワード（復元不可能な形（ハッシュ化）で保管され、当社の役職員がその内容を知ることはできません）
- 技術情報: アクセスに伴い自動的に送受信される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等。第12条参照）
本サービスはSMS認証を用いません。本人確認は、登録後にスタッフがWeChatを通じて確認し、管理画面で「本人確認済み」の状態を付与する運用によります。
国籍の取扱いについて: 本サービスは主に中国籍の求職者を対象とするため、国籍情報を取得します。国籍は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等）には該当しないものとして取り扱います。
第3条（利用目的）〔個人情報保護法第17条・第21条〕
取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。
- 会員登録・本人確認・ログイン認証など、会員管理のため
- 求人情報の提供、求人への応募の取次ぎ、求人企業との連絡・面接調整など、有料職業紹介サービスの提供のため
- 入社後の特定技能外国人に対する支援（登録支援機関としての支援業務）のため
- 応募・登録に関するスタッフへの通知、および会員への連絡・お問い合わせ対応のため
- サービスの改善、不正利用・不正登録の防止、安全管理のため
- 法令に基づく対応、および職業紹介事業に係る帳簿の作成・保存のため
利用目的を変更する場合は、変更後の目的が変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、会員に通知し、または公表します。
個人情報の利用の制限: 当社は、職業安定法第5条の5に基づき、業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集・使用・保管します。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、思想・信条、労働組合への加入状況等、社会的差別の原因となるおそれのある事項については、原則として収集しません。
第4条（第三者提供）〔個人情報保護法第27条〕
- 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ会員の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公的機関等への協力に必要で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 求人企業への情報提供: 会員が求人に応募し、当社が職業紹介を行うにあたっては、あらかじめ会員の同意を得たうえで、下表の範囲で会員の情報を求人企業へ提供します。
- 前項の同意は、求人企業ごとに取得します。会員が同意しない場合、当該求人企業への紹介は行いません（他の求人への応募は妨げられません）。
- 当社は、求人企業に対し、提供した情報を採用選考の目的以外に利用しないことを求めます。
第2項により提供する情報の範囲
| 提供の時期 | 提供する情報 | 同意の取得方法 |
|---|---|---|
| 応募後、当社が職業紹介を行うと判断した時点 | 氏名、拼音、生年月日、性別、国籍、居住地区分、日本語能力、合格済みの特定技能分野、その他の資格・技能、当社が作成した紹介状 | 当該求人企業名・提供項目を会員に示したうえで、個別に同意を取得 |
| 面接の日程調整が必要となった時点 | 上記に加え、連絡先（電話番号・WeChat ID） | 同上 |
第5条（共同利用）〔個人情報保護法第27条第5項第3号〕
会員が特定技能の在留資格により就労を開始した後の支援を円滑に行うため、当社は、次のとおり個人情報を共同して利用します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 株式会社パートナー、パートナー協同組合（登録支援機関） |
| 共同して利用される個人データの項目 | 第2条第1号・第2号・第3号に掲げる情報 |
| 共同して利用する者の利用目的 | 特定技能外国人に対する支援計画の作成・実施、生活オリエンテーション、相談・苦情対応、定期面談その他出入国管理及び難民認定法に基づく支援業務のため |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 株式会社パートナー（所在地 埼玉県富士見市上南畑1937-2／代表者 矢澤秀幸） |
| 取得の方法 | 会員が本サービス上で入力し、または当社が職業紹介の過程で取得した情報 |
共同利用は、会員が求人企業に採用され、パートナー協同組合による支援が開始される時点から行います。それ以前の段階（求人検索・応募・職業紹介）では共同利用を行いません。
第6条（個人情報の取扱いの委託）〔個人情報保護法第25条〕
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを次の事業者に委託しています。委託先に対しては、法令に基づく必要かつ適切な監督を行います。
| 委託先 | 委託する業務 | 取り扱う情報 | 委託先の所在国 | データを保管・処理する国 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | データベース・会員認証基盤の提供および保管 | 第2条の各情報 | アメリカ合衆国 | 日本（東京） |
| Vercel, Inc. | ウェブサイトのホスティング・配信 | アクセスに伴う技術情報、および画面表示のために経由する第2条の各情報 | アメリカ合衆国 | アメリカ合衆国（ワシントンD.C.）。静的なコンテンツの配信は、日本を含む世界各地の配信拠点を経由します |
| Resend, Inc. | 通知メールの送信 | 通知に必要な氏名・連絡先等 | アメリカ合衆国 | アメリカ合衆国 |
会員の登録情報（氏名・生年月日・住所・電話番号・WeChat ID 等）を保管するデータベースは、日本国内（東京）に置いています。 ただし、そのデータベースを提供する Supabase, Inc. は外国（アメリカ合衆国）の法人であるため、同社への委託は第7条の対象となります。
当社は、各委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約（データ処理契約〔DPA〕を含みます）を締結し、各社が公表する安全管理措置および認証の取得状況を確認しています。
第7条（外国にある第三者への個人情報の提供）〔個人情報保護法第28条〕
前条の委託先はいずれも外国にある第三者に該当します。当社は、会員から、あらかじめ同意を得たうえで、これらの委託先に個人情報を取り扱わせます（会員登録時に、本ポリシーへの同意とあわせて取得します）。
なお、会員の登録情報を保管するデータベースは日本国内（東京）にありますが、個人情報保護法第28条の適用は、データの保管場所ではなく委託先の法人がどの国に所在するかによって判断されます。そのため、保管場所が日本であっても、本条の対象となります。
同意にあたり、当社は次の情報を提供します。
(1) 当該第三者が所在する外国の名称
| 委託先 | 所在国 | （参考）データの保管場所 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | アメリカ合衆国 | 日本（東京） |
| Vercel, Inc. | アメリカ合衆国 | アメリカ合衆国ほか、世界各地の配信拠点 |
| Resend, Inc. | アメリカ合衆国 | アメリカ合衆国 |
個人情報の保護に関する法律施行規則第17条第2項第1号により、提供にあたって示すべきは当該第三者が所在する外国の名称です。データの保管場所は参考として併記しています。
(2) 当該外国における個人情報の保護に関する制度
- アメリカ合衆国: 連邦レベルの包括的な個人情報保護法は存在せず、分野別の連邦法（金融・医療分野等）と州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法〔CCPA/CPRA〕等）により規律されています。監督は連邦取引委員会（FTC）および各州の司法長官が行います。また、外国情報監視法第702条および大統領令第12333号に基づき、政府機関が事業者の保有する情報にアクセスする制度が存在します。
(3) 移転先が講ずる個人情報の保護のための措置
各社は、通信および保存データの暗号化、アクセス制御、監査ログの記録、従業者の教育等の安全管理措置を講じているほか、SOC 2 その他の第三者認証を取得しています。当社は、各社との契約により、委託した目的の範囲外での利用の禁止、再委託先の管理、安全管理措置の実施および漏えい時の通知を義務づけています。
第8条（保管期間）
| 情報 | 保管期間 |
|---|---|
| 会員登録情報（第2条第1号・第2号）、お気に入り、認証情報 | 会員資格が存続する間。退会の申出後は、第11条により消去します |
| 応募履歴・応募ステータス | 同上。ただし、下記の帳簿に該当する記録を除きます |
| 求人求職管理簿に記載する事項（職業安定法第32条の15、同法施行規則第24条の7） | 求職の申込みの有効期間の終了後2年間。この期間中は、他の情報と分離して保管します |
| 同意の記録（同意日時・版数） | 会員資格が存続する間および退会後2年間 |
| アクセスログ等の技術情報 | 委託先における保持期間（最長12か月）に従います |
保存期間が満了した情報は、復元できない方法により速やかに消去します。
第9条（安全管理措置）〔個人情報保護法第23条・第32条〕
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者の設置、取扱い規程の整備、取扱状況の記録および定期的な点検、漏えい等の事案に対応する体制の整備
- 人的安全管理措置: 従業者・スタッフに対する教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置: 端末および記録媒体の管理、権限のない者による個人情報へのアクセスの防止
- 技術的安全管理措置: 行レベルのアクセス制御（会員は自己の情報のみを閲覧・編集でき、管理操作は登録されたスタッフのみが行えます）、通信の暗号化（TLS）、認証情報のハッシュ化、管理者権限の限定、登録時の不正利用対策（回数制限等）
- 外的環境の把握: 会員の登録情報を保管するデータベースは日本国内（東京）にありますが、その提供元である Supabase, Inc. をはじめとする第6条の委託先はいずれも外国（アメリカ合衆国）の法人です。当社は、外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託していることから、第7条(2)に記載したアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
第10条（開示・訂正・利用停止・削除等の請求）〔個人情報保護法第32条〜第35条〕
- 会員は、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。
- 請求は、第14条の窓口までお申し出ください。本人確認の方法は、次のとおりです。
- 登録済みの電話番号または WeChat ID からお申し出いただくこと、および
- 会員番号、氏名、生年月日を登録情報と照合すること
- 手数料: 開示等の請求に対する手数料はいただきません（無料）。ただし、書面の郵送を希望される場合の郵送実費はご負担いただくことがあります。
- 当社は、請求を受けた後、遅滞なく（原則として2週間以内、遅くとも30日以内に）対応し、結果を通知します。
- 会員は、いつでも退会（アカウントの削除）を申し出ることができます（第11条）。
第11条（退会とデータの消去）
- 退会の申出は、第14条の窓口または WeChat を通じて行うことができます。当面は、当社の担当者による手動での対応とします。
- 当社は、申出から原則として2週間以内、遅くとも30日以内に、会員データ（登録情報・応募履歴・お気に入り・認証情報）を消去します。
- ただし、第8条に定める職業安定法上の保存義務がある記録については、直ちに消去することができません。 これらの記録は、他の情報と分離して保管し、保存期間の満了後に消去します。この場合、当社は会員に対し、保存する記録の範囲と保存期間の満了時期を通知します。
- 前項の取扱いは、個人情報保護法第35条第5項（法令に基づく場合等、利用停止等に応じる必要がない場合）に基づくものです。
第12条（Cookie・ローカルストレージの利用）
本サービスは、利便性の向上および認証状態の維持のため、次のものを利用します。
| 種別 | 名称 | 目的 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| 認証Cookie | sb-<プロジェクト識別子>-auth-token | ログイン状態の維持 | セッションの有効期間 |
| ローカルストレージ | yp_lang | 表示言語（中国語／日本語）の記憶 | 会員が削除するまで |
| ローカルストレージ | yp_theme | 表示テーマの記憶 | 会員が削除するまで |
これらは、会員を識別する広告目的の追跡には利用しません。本サービスは、Google を含む外部の解析サービス・広告サービスを一切使用していません。
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第13条（漏えい等が発生した場合の対応）〔個人情報保護法第26条〕
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の個人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じた場合、個人情報保護法第26条および同法施行規則第7条の定めに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
- 報告は、事態を知った時から速やかに（概ね3〜5日以内）速報を、30日以内（不正アクセス等による場合は60日以内）に確報を行います。
- 本人への通知は、事態の状況に応じて速やかに行います。連絡先が不明である場合等、本人への通知が困難な場合は、事案の公表その他本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じます。
第14条（お問い合わせ・苦情の窓口）
個人情報の取扱いに関する開示等の請求、お問い合わせおよび苦情は、次の窓口までお申し出ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 窓口名称 | 株式会社パートナー 個人情報お問い合わせ窓口（個人情報保護管理者） |
| メールアドレス | yazawa-y@partner-japan.biz |
| 所在地 | 埼玉県富士見市上南畑1937-2 |
| 受付方法 | メール、または登録済みの WeChat |
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制定日: 2026年8月8日／最終改定日: 2026年8月8日／版数: v1.0